Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Registrierungsformular

Wenn Sie das B2B-Registrierungsformular auf unserer Website ausfüllen, erheben wir folgende Daten:

• Firmenname
• Name der Kontaktperson
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.)
• EOID (Wirtschaftsteilnehmer-Kennung, Track & Trace)
• FID (Standort-Kennung, Track & Trace)
• Postanschrift (Strasse, PLZ, Ort)
• Optionale Nachricht

Zweck: Prüfung und Einrichtung eines B2B-Zugangs zum Online-Shop.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insbesondere Tabak-Rückverfolgungssystem).
Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange die Geschäftsbeziehung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies erfordern.

2.2 E-Mail-Verifikation

Nach der Registrierung senden wir eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene Adresse. Dazu wird die E-Mail-Adresse und ein zeitlich begrenztes Verifikationstoken (gültig 24 Stunden) gespeichert. Der E-Mail-Versand erfolgt über die Microsoft Graph API (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland).

2.3 Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen durch unseren Webserver erfasst (Server-Log-Dateien), insbesondere IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene URL. Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Missbrauch verwendet und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Google reCAPTCHA

Wir setzen auf dem Registrierungsformular Google reCAPTCHA v3 ein, um automatisierte Anfragen (Bots) zu erkennen. Dabei werden Daten (u. a. IP-Adresse, Browser-Informationen und Nutzerverhalten) an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übermittelt. reCAPTCHA v3 arbeitet unsichtbar im Hintergrund und vergibt einen Score, ohne eine Interaktion des Nutzers zu erfordern.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).

4. Hosting und Auftragsverarbeiter

4.1 Webhosting – hosttech GmbH

Diese Website und die damit verbundene Datenbank werden auf Servern der hosttech GmbH gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die unter Ziffer 2.1 und 2.3 genannten Daten auf deren Infrastruktur gespeichert und verarbeitet.

Die Schweiz verfügt gemäss Beschluss der EU-Kommission über ein angemessenes Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss). Die Datenübertragung in die Schweiz ist daher ohne gesonderte Garantien zulässig.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO.

4.2 ERP-System – EDIT Systems GmbH

Nach erfolgreicher Registrierung und manueller Freigabe werden Ihre Unternehmensdaten (Firmenname, Kontaktdaten, USt-IdNr., EOID, FID) im ERP-System unseres Dienstleisters angelegt und dort für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag gemäss Art. 28 DSGVO.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich:

• An hosttech GmbH (Hosting, siehe Ziffer 4.1).
• An EDIT Systems GmbH (ERP-System, siehe Ziffer 4.2).
• An unsere internen Systeme zur Bearbeitung der Registrierung (automatisiert via Webhook an unsere Prozessautomatisierungsplattform).
• An Microsoft (E-Mail-Versand via Microsoft Graph API, siehe Ziffer 2.2).
• Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@motoco-deutschland.de

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Unsere Website nutzt HTTPS-Verschlüsselung (TLS). Die Übertragung Ihrer Daten ist damit vor unbefugtem Zugriff geschützt. Registrierungsdaten werden in einer gesicherten Datenbank auf unserem Server gespeichert.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar.